Datenschutzerklärung

Transparente Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Stand: 15. November 2024 | Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

1. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website auf.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten, die über unsere Website, durch direkten Kontakt mit uns oder durch die Nutzung unserer Dienstleistungen erhoben werden. Sie erhalten von uns als verantwortliche Stelle umfassende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Erhebung personenbezogener Daten

2.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

2.2 Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten. Dies umfasst typischerweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

2.3 Mandatsbeziehung

Im Rahmen einer Mandatsbeziehung erheben wir umfangreichere personenbezogene Daten, die für die ordnungsgemäße Erbringung unserer rechtlichen Dienstleistungen erforderlich sind. Dies können persönliche Angaben, Familienverhältnisse, Vermögensinformationen, Geschäftsunterlagen und andere mandatsrelevante Informationen umfassen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Basis des Mandatsvertrages und der anwaltlichen Berufsordnung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die je nach Art der Daten und dem Kontext ihrer Erhebung variieren können. Die Hauptzwecke umfassen die Bereitstellung und Optimierung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Zwecke der Datenverarbeitung im Detail:

  • • Bereitstellung und technische Verwaltung der Website
  • • Bearbeitung von Kontaktanfragen und Terminvereinbarungen
  • • Erbringung anwaltlicher Beratungsleistungen
  • • Mandatsverwaltung und Dokumentation
  • • Abrechnung und Fakturierung
  • • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • • Schutz vor missbräuchlicher Nutzung
  • • Verbesserung unserer Dienstleistungen

Jede Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zweckgebunden und verhältnismäßig. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und gehen dabei nach dem Grundsatz der Datenminimierung vor.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Folgende Rechtsgrundlagen kommen für unsere Datenverarbeitung in Betracht:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung

Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, beispielsweise steuerrechtliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Die anwaltliche Schweigepflicht hat für uns oberste Priorität.

Ausnahmen der Datenweitergabe:

  • Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website und der Mandatsverwaltung unterstützen
  • Behörden: Bei rechtlicher Verpflichtung zur Auskunftserteilung
  • Kooperationspartner: Andere Anwälte oder Berater bei komplexen Mandaten mit Ihrer Zustimmung
  • Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen
  • Versicherungen: Im Rahmen der Berufshaftpflichtversicherung

Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur zu den vereinbarten Zwecken zu verwenden. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und stellen sicher, dass angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder so lange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Website-Daten

Logfiles und technische Daten werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke benötigt.

Kontaktdaten

Anfragen über Kontaktformulare werden nach Bearbeitung und Abschluss der Kommunikation gelöscht, spätestens nach 2 Jahren.

Mandatsdaten

Mandatsunterlagen unterliegen den berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von mindestens 10 Jahren nach Mandatsende.

Buchhaltungsdaten

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Dokumente werden entsprechend der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht. Bei berechtigtem Interesse können Sie jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren voraussichtliche Löschung erhalten.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und ein optimales Nutzererlebnis zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten.

Essenzielle Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen Session-Cookies für die Navigation und Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung, wie die Speicherung Ihrer Präferenzen oder Spracheinstellungen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Analytische Cookies

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, indem sie anonyme Informationen sammeln und berichten.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und in der Regel innerhalb eines Monats bearbeiten.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unbefugter Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

Technische Maßnahmen

  • • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • • Sichere Server-Infrastruktur
  • • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • • Firewall-Schutz
  • • Backup-Systeme

Organisatorische Maßnahmen

  • • Zugriffskontrollen
  • • Mitarbeiterschulungen
  • • Datenschutz-Richtlinien
  • • Regelmäßige Audits
  • • Incident-Response-Verfahren

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet grundsätzlich mit Sicherheitsrisiken verbunden sein kann. Ein vollständiger Schutz vor allen Bedrohungen ist technisch nicht möglich. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung aktueller Browser und Betriebssysteme.

10. Externe Dienstleister und Drittanbieter-Services

Für bestimmte Funktionen unserer Website und die Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister ein. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Web-Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird bei zertifizierten Hosting-Anbietern in Europa gehostet. Diese Provider verarbeiten Server-Logfiles und technische Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

Zweck: Bereitstellung und Sicherheit der Website

E-Mail-Services und Kommunikation

Für die sichere E-Mail-Kommunikation und Newsletter-Versendung nutzen wir spezialisierte Anbieter, die höchste Sicherheitsstandards gewährleisten.

Zweck: Sichere Kommunikation und Informationsversendung

Analyse und Optimierung

Zur Analyse der Website-Nutzung und Optimierung unseres Angebots setzen wir datenschutzkonforme Analyse-Tools ein, die anonymisierte Daten verwenden.

Zweck: Website-Optimierung und Nutzererfahrung

Wichtiger Hinweis

Alle unsere Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten. Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass die vereinbarten Sicherheitsstandards eingehalten werden.

11. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, etwa bei internationalen Mandaten oder der Nutzung bestimmter Dienste.

Schutzmaßnahmen bei Drittland-Übertragungen:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Binding Corporate Rules bei Konzernen
  • Zertifizierungen und Verhaltenskodizes

Bei jeder geplanten Datenübertragung in ein Drittland führen wir eine sorgfältige Prüfung der Rechtslage und der Schutzmaßnahmen durch. Sie werden über solche Übertragungen informiert und haben das Recht, der Übertragung zu widersprechen, soweit dies rechtlich möglich ist.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und Änderungen unserer Datenverarbeitung zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Information über Änderungen

Wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Dies erfolgt wahlweise durch eine Benachrichtigung auf unserer Website, per E-Mail oder auf andere geeignete Weise.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung:

15. November 2024